收单易供应链管理系统订单管理功能流程-收单易

收单易供应链管理系统订单处理流程1。大师熊系统转发到收单易的订单:待审核—待处理—备货中-已发货2.线下导入系统的订单:待处理—备货中—已发货—已回单注:大师熊订单只有审核时通过无驳回的才会出现在待处理列表。

收单易供应链管理系统订单管理功能流程


一、待审核订单

大师熊订单审核通过之后会出现在待处理列表,线下导入订单导入之后即出现在待处理列表;待处理状态下,供应商可将该订单状态更改成备货中;【备货订单】有两种方式:1、按查询条件,此方式下,可根据上方筛选项生成备货记录并将这部分订单状态变更为【备货中】; 2、按选择,此方式下,可单独选择部分订单生成备货记录并将这部分订单状态变更为【备货中】;【一键拆分订单】:将此列表下所有的订单按照【供应商】拆分成不同的表格并将所有订单状态变更为【备货中】;【备货记录】:查询历史备货记录,可查看和下载;注意:订单备货之后,需要去备货记录里面下载订单,也可在【备货中】列表下载。


二、订单列表

1.待处理

【导入备货回单】:此按钮可批量导入“供应商发货回单”【导出订单】有两种方式:1、按查询条件,此方式下,可根据上方筛选项导出订单2、按选择,此方式下,可单独选择部分订单导出。

2.备货中

【回单】有两种方式:1、按查询条件:此方式下,可以按上方筛选条件将这部分订单状态更改为“已回单”,并生成回单记录; 2、按选择:此方式下,可单独选择部分订单,将这部分订单状态更改为“已回单”,并生成回单记录;【回单记录】:查询历史回单记录,可查看和下载;【一键拆分回单】:将此列表下所有的订单按照【渠道方】拆分成不同的表格并将所有订单状态变更为【已回单】;【导出订单】有两种方式:1、按查询条件,此方式下,可根据上方筛选项导出订单 2、按选择,此方式下,可单独选择部分订单导出

3.已发货

批量导单需要四个步骤:1、上传渠道的订单表格去匹配收单易订单表格,可在【模板管理】进行匹配管理2、将商品规格进行映射,例如:迪奥999口红,收单易后台上架的规格是“999”,渠道上架的规格是“正宫红”,这时候就要将此规格进行关系绑定,此过程就是商品映射。商品映射完成之后,表格里面的“正宫红”在收单易后台就会显示“999”3、校验表格格式并调整,导入的表格系统会进行校验。4、订单到待处理页面,去待处理页面处理订单即可


三、录入订单

表头匹配:一个渠道只需要匹配一次。

商品匹配:将表格商品与后台上架商品匹配

1.录入订单

订单导入确认:匹配完商品之后,系统会进行订单格式校验,校验完成可修改格式错误的订单。修改完成之后就可以查看导入结果了

【添加模板】:可添加新的渠道订单表头模板,添加完之后上传订单表格无需再匹配表格;【编辑】:可以查看并修改已匹配的渠道订单表头模板;

2.模板管理

【添加】:可添加新的商品映射关系;【编辑】:可以查看并修改已映射的商品;【删除】:如不再需要该商品映射关系,可删除;

3.商品映射

【手工建单】适用于线下散单导入,只需选择渠道和发货商品,后将收件信息导入即可。如散单较多,可选择只能地址填写。

4.手工建单

【上传文件】批量回传物流单号。


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